關于加強公司重要會議決定事項辦理 落實督查督辦工作的通知

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吉林會信、吉林利發〔2018〕2號      簽發人：魏玉杰

關于加強公司重要會議決定事項辦理

落實督查督辦工作的通知

各部門：

        為確保公司生產經營目標、職責、制度以及各項決策、工作措施的貫徹落實，推動公司健康發展，同時進一步提高各部門工作效率，逐步實現工作制度化、規范化、高效化，結合本公司實際情況及相關制度?，F就加強公司重要會議決定事項辦理落實督查督辦工作通知如下：

一、 督查督辦原則

        堅持實事求是原則；誰主管、誰主辦、誰負責原則；多種監督方式相結合。

二、 督查督辦內容

（一）公司全局性工作部署和公司領導重要指示的貫徹落實情況；

（二）領導班子會議決議（紀要）和部門例會紀要中涉及公司層面的重要事項，依據總經辦正式發文的會議紀要明確督查督辦內容；

（三）總經理交辦的重要事項，依據交辦事項具體事務明確督查督辦內容；

（四）由各部門發起，經公司確認的確需督查督辦的公司層面重大事項（須由業務分管領導及以上管理人員審核批準），依據事項具體內容設置督查督辦內容；

（五）公司合同書、協議書中需要督查督辦的事項；

（六）其它確需督查督辦的事項。

三、督查督辦部門

        督查督辦由總經辦負責，主要負責執行督辦任務，監督各部門完成交辦工作，負責草擬、匯總每月、每季度的督查督辦事項，定期向總經理反饋督辦進度。

四、督查督辦程序

（一）責任分解?？偨涋k根據班子會、公司例會及專題會議確定的督辦事項，按職責范圍分解任務，承辦部門負責落實。

（二）督查督辦。根據辦理時限要求，總經辦將按要求時限進行督查督辦。

（三）反饋回復。項目承辦部門對督查事項辦理進度按時限要求，實事求是上報總經辦。由總經辦匯總上報總經理。

（四）定期通報。每月對督辦事項進行書面通報，并對督辦事項的完成和落實情況納入當年工作進行考核。

五、督查督辦工作要求

（一）部門協助。由總經辦負責督促檢查工作的落實。主要負責有關交辦、催辦、綜合、協調和報告結果等具體工作，將督查事項按職能分工和業務范圍交由承辦部門辦理，承辦部門及時辦理。

（二）講求實效。督辦檢查工作要注重實效，切實防止和克服敷衍塞責等現象。

（三）注重時限。所有督辦檢查事項都要及時辦理，按時完成，不得相互推諉和拖拉延誤。

1、凡明確規定報告時限的，要按照要求的內容和時限及時報告。

2、對總經理批示需要查辦落實的事項，未規定時限的一般應在10天內辦結。

3、對有特殊要求的事項，要特事特辦，及時報告查辦結果。情況特殊需要延長查辦時間的，要及時匯報原因和辦理進展情況。

（四）有查必果。凡是立項督查的事項，都必須“交必辦，辦必果，果必報”。做到事事有著落，件件有回音，確保政令暢通。辦結的承辦事項，承辦部門應及時反饋，有要求的還應寫出書面查辦報告。查辦結果報告必須事實清楚、結論準確；對不符合要求的，將退回重新查報。

六、其它措施

        總經辦根據各部門完成情況每月、每季度對督查情況進行書面匯總，并在領導班子會議上向總經理進行匯報，最終將督查結果納入部門季度考核中，對未按要求完成任務的承辦部門，以書面形式在公司內部進行通報批評，凡因督查督辦考核被處罰過的承辦部門，不得參加本年度部門評優活動。

特此通知。

二〇一八年二月二十六日